- 1 совет: Никогда не считайте бюджет проекта в начале работы
- 2 совет: Зачем тратить силы на детальную документацию? Пусть подрядчики сами всё посчитают — вам ведь важна только итоговая цифра.
- 3 совет: Изменения — это нормально. Не тратьте время на их формализацию
- 4 совет: Просто подберите дешёвые аналоги
- 5 совет: Никогда не закладывайте резервы на непредвиденные расходы
На самом деле пренебрежение разными фазами проектной работы регулярно приводит к ошибкам и непредвиденным затратам. О «граблях», на которые регулярно наступают специалисты в сфере ценообразования строительных проектов, рассказал Андрей Орловский, генеральный директор компании CONNEXUS и преподаватель курса «Оценка и управление стоимостью проекта».
1 совет: Никогда не считайте бюджет проекта в начале работы
Не ограничивайте себя цифрами на старте. Оптимизм и вдохновение — ваше топливо.
На самом деле: Отсутствие ранней оценки бюджета приводит к серьёзным проблемам: важные расходы могут быть упущены, ошибки закладываются ещё на этапе планирования, а достижение целей проекта становится рискованным и дорогостоящим.
2 совет: Зачем тратить силы на детальную документацию? Пусть подрядчики сами всё посчитают — вам ведь важна только итоговая цифра.
На самом деле: Без собственной предтендерной оценки и качественных ведомостей вы лишаете себя инструмента проверки. Когда у специалистов есть базисные расчёты и ясная структура, они могут быстро сверить предложения, понять, почему в одних позициях цена завышена, а в других занижена, и вести предметный диалог с подрядчиками.
3 совет: Изменения — это нормально. Не тратьте время на их формализацию
На самом деле: Игнорирование формализации (как бы она ни была неприятна) приводит к хаосу: участники проекта теряют понимание, кто и что изменил, возникают конфликты и ошибки, а у руководителей просто нет возможности глубоко вникать в этот процесс. Грамотная фиксация изменений помогает сохранить прозрачность, согласованность и эффективность работы всей команды.
Пример:
Например, во время очередного совещания кто-то заявляет: «Добавляем склад, меняем конфигурацию цеха!» — и все сразу бросаются исполнять. Иногда закупки совершаются без понимания, как это повлияет на бюджет.
Результат почти всегда одинаковый: непредсказуемые расходы, превышение бюджета, смена участников и полное непонимание, почему проект вдруг перестал быть рентабельным.
А ведь избежать этого просто: достаточно применять базовые процессы согласования и контроля изменений. Существуют простые алгоритмы и инструменты, которые помогают держать проект под контролем и не допустить хаоса.
4 совет: Просто подберите дешёвые аналоги
Кажется логичным экономить на материалах и оборудовании — выбираем самое дешёвое.
На самом деле: такой подход почти всегда приводит к скрытым расходам, проблемам с качеством и срывам сроков. Гораздо эффективнее применять Value Engineering — подход, позволяющий провести полный 360° анализ проекта и выявить решения, которые повышают ценность проекта без необоснованных затрат.
5 совет: Никогда не закладывайте резервы на непредвиденные расходы
Зачем тратить деньги на «на всякий случай»? Риски же не обязательно сбудутся — здесь тоже экономим и надеемся на лучшее.
На самом деле: Отсутствие резервов приводит к сильному удару по бюджету, если непредвиденные события всё же произойдут. Грамотная оценка рисков и формирование резерва позволяет проекту оставаться контролируемым и избежать внезапных финансовых проблем.
Оценка и управление стоимостью проекта
Статья
Девелопмент
Менеджмент
Получайте первыми информацию о новых курсах, акциях и офлайн-мероприятиях в нашем Телеграм